English translation of the Polish original. In case of any discrepancy, the Polish version prevails.

Polityka prywatności

Wersja z dnia 2 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], [FORMA PRAWNA], z siedzibą przy [ULICA I NUMER], [KOD POCZTOWY] [MIEJSCOWOŚĆ], NIP [NIP].

Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@aimonitorly.com, telefon +48 516 468 678.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane konta — adres e-mail, imię, opcjonalnie nazwa firmy, zaszyfrowane hasło.
• Dane rozliczeniowe — nazwa, adres, NIP (dla firm), podawane dobrowolnie przed zakupem planu.
• Dane o korzystaniu z usługi — marki i zapytania zdefiniowane przez Użytkownika, wyniki audytów, liczba wykonanych analiz.
• Dane techniczne — adres IP, data i godzina rejestracji oraz akceptacji regulaminu, logi serwera.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii ani danych dzieci. Serwis przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, w tym przeciwdziałanie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Wysyłka informacji marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), o ile została wyrażona; zgodę można wycofać w każdej chwili.

4. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas jego istnienia. Po usunięciu konta dane osobowe są anonimizowane, a marki i raporty trwale kasowane. Dane niezbędne do rozliczeń i dokumentacji księgowej przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument. Logi techniczne przechowujemy do 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu:

• dostawcy infrastruktury serwerowej i poczty — OVH SAS (Unia Europejska),
• dostawcy modeli sztucznej inteligencji, którym przekazywane są wyłącznie zapytania zdefiniowane przez Użytkownika, bez danych osobowych,
• [OPERATOR PŁATNOŚCI — UZUPEŁNIĆ PO WYBORZE],
• [DOSTAWCA SYSTEMU FAKTUROWANIA — UZUPEŁNIĆ].

Część dostawców modeli sztucznej inteligencji może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa Użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Konto wraz z danymi możesz usunąć samodzielnie w ustawieniach Serwisu. W pozostałych sprawach napisz na hello@aimonitorly.com.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki niezbędne do działania: cookie sesyjne utrzymujące zalogowanie oraz dane zapisywane lokalnie w przeglądarce na potrzeby panelu. Nie stosujemy plików marketingowych ani śledzących bez odrębnej zgody.

8. Bezpieczeństwo

Połączenie z Serwisem jest szyfrowane certyfikatem TLS. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych. Dostęp do bazy danych jest ograniczony do serwera aplikacji i nie jest możliwy z internetu. Wykonujemy regularne kopie zapasowe.